總務處工作職掌
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總務處工作職掌

發佈者 : 資訊組
總務處工作職掌
職         稱
工             作             執             掌
總務主任  陳怡伶
1.配合處室需要，充實及支援各項教學設施。
2.加強校園、校舍維護、佈置理想教學環境。
3.妥善維護各項建築與設備，發揚教育功能。
4.健全總務行政組織，提高行效率。
事務組長  王琮賢
  1.彙編中長期校務發展計畫。
  2.辦理校長交接事宜。
  3.校地之購置與管理。
  4.物品之採購比價招標。
  5.車輛之購置維護、報廢。
  6.防空防護設備。
  7.警衛人員之僱用、管理及考核等相關事宜。
  8.場地租借管理要點之訂定。
  9.技工工友（含臨時雇工）之僱免與管理。
10.營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、
     監督、管制與驗收。
11.眷舍管理維修。
12.規劃及實施學校環境綠化美化事項。
13.安全管理要點之訂定與修訂。
14.預防災害、災害發生、搶救與辦理善後等
     事宜。
15.技工工友之考核。
16.教職員工交通補助費申請事項。
17.財產購置、保險、報廢及廢品處理。
18.教室、辦公廳所之設備、檢修等事宜。
19.辦理家長會事宜。
20.其他有關事務事項。
21.典禮會場之佈置與接待事宜。
22.財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
23.物品保管與分發使用及登記。
24.電話水電之管理及推行節能減碳措施。
25.辦理勞保、勞健保業務。
26.工友服務證明之發給。
27.其他交辦事項。
文書組長  王立宏
  1.典守學校印信事項。
  2.文書處理章則之擬訂事項。
  3.校務會議、行政會報或全校性會議通知、準備及紀錄整理事項。
  4.記載學校大事記事項。
  5.檔案管理及檔案庫房管理事項。
  6.不屬各處室公文處理事項。
  7.公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
  8.校長交代清冊之彙辦事項。
  9.研考及市府計畫室相關業務之擬辦。
10.國家賠償、訴願及市府法制局相關業務之擬辦。
11.公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。
    
出納組長  蔡瑞元
  1.各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項之收繳事宜。
  2.辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
  3.員工薪津給與清冊之編造及發放。
  4.各項費用收據之彙製及收繳事宜。
  5.核發扣繳各項保險費之證明。
  6.其他有關出納事項。
  7.收取學生代收代辦費。
  8.所得稅扣繳及證明單之核發。
  9.各項出納簿之編製登記與保管。
10.兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費 等之發放及功勛子女公費之發放。
11.零用金之保管支用。
12.其他交辦事項。
總務處幹事 陳泰安
1.財產購置、保險、報廢及廢品處理。
2.教室、辦公廳所之設備、檢修等事宜。
3.辦理家長會事宜。
4.典禮會場之佈置與接待事宜。
5.物品保管與分發使用及登記。
6.電話水電之管理及推行節能減碳措施。
7.辦理勞保、勞健保業務。
8.公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。
總務處幹事 方怡蓁
1.財產購置、保險、報廢及廢品處理。
2.教室、辦公廳所之設備、檢修等事宜。
3.辦理家長會事宜。
4.典禮會場之佈置與接待事宜。
5.物品保管與分發使用及登記。
6.電話水電之管理及推行節能減碳措施。
7.辦理勞保、勞健保業務。
8.公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。
警衛
吳張銓
陳金鏜
外聘保全人員
　
 1.維護校園安全，執行門禁。
2.維持校門內外車輛秩序及校門環境整理。
3.電話之接聽與轉接。
4.郵件之簽收。
5.上下學後全校保全系統設定解除，走廊燈之開
   關及鐵捲門的開啟。
6.來賓進出校門登記。
7.協助各處室交辦事項。
工友 
莊國忠
行政助理 
陳賢德
行政助理
劉清霖
1.校舍修繕、水電修繕及全校設施器物之 修繕。
 2.全校蓄水塔、飲水系統維護及水電檢查。
 3.定期花木栽植修剪及校園草皮割草整理。
 4.教室走廊、洗手台、排水孔、排水線檢查及通知清理。
 5.各種會議、活動場地佈置及復原。
 6.簡易水電維修及校園安全檢查。
 7.看版懸掛及公告張貼
 8.各項學校活動時，來賓引導、茶水供應及招待。
 9.協助整理學校廁所清潔工作
10.保管及維護與本身工作有關之各項器物。
11.協助學校垃圾及雜務處理。
12.寒暑假校園環境整理。
13.與另位工友互為代理人及相互支援工作。
14.其他經常性、臨時性交辦事項。
15.校舍火源管理。。

 

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